Waarom u beter offertes opstelt met behulp van software
Offertes zijn formele documenten die u naar uw klanten stuurt om goederen of diensten aan te bieden aan een gegeven prijs. Een goede en succesvolle offerte bevat de juiste prijzen en productinformatie en is een bewezen methode om uw bedrijf verder te doen groeien. Maar als u configureerbare producten verkoopt, is het opstellen van offertes vaak een lang en moeilijk proces. De complexiteit van de producten en de prijzen vertragen de workflow, wat resulteert in een enorme achterstand in offerte-aanvragen die niet snel genoeg opgevolgd worden, waardoor de klant interesse verliest.
Offertes opmaken
Aan de hand van een CPQ of een Configure Price Quote software, kan het creëren van offertes geoptimaliseerd en geautomatiseerd worden. Een offerteplatform giet alle productinformatie in een aantrekkelijk document, gebaseerd op templates die opgesteld worden door uw marketingteam, en berekenen onmiddellijk de juiste prijs op basis van uw prijslijsten. De offertes zijn binnen enkele seconden klaar, hetgeen u bevrijdt van een achterstand in aanvragen en de klant geïnteresseerd en tevreden houdt.
Het automatiseren van het offerteproces heeft beduidende voordelen. Wij sommen de top vijf redenen op waarom u beter offertes opstelt aan de hand van een CPQ.
1. U zal tijd besparen
Het automatiseren van de offertecreatie kan u veel tijd besparen: Werk uw achterstand in aanvragen weg en laat een op regels gebaseerde machine de offerte met de accurate productinformatie, details en prijzen opstellen. Snel antwoorden op offerte-aanvragen laat de kant toe om snel een beslissing te nemen, wat resulteert in meer verkoop. Uw sales teams hebben nu tijd om te focussen op meer complexe projecten, om strategische sleutelpunten aan te pakken en om de klantrelaties te verbeteren.
2. U zal nog amper fouten maken
Het gebruik van automatisme vermindert het aantal fouten in offertes aanzienlijk. Een CPQ zal onmiddellijk de geconfigureerde producten valideren op basis van de meest recente productinformatie, waardoor u kostbare fouten kan vermijden.
3. U zal meer deals kunnen sluiten
Door met een CPQ te werken, kan u uw offertes inzetten als strategische tool. Een indrukwekkende offerte met knappe visualisaties kan het verschil maken tussen een verloren sale en een gesloten deal. Verhoog je conversieratio’s door ervoor te zorgen dat elke uitgaande offerte van hoge kwaliteit is.
4. Uw klantervaring zal verbeterd worden
Time kills deals. Met behulp van een CPQ kan u de doorlooptijd van uw verkoopproces drastisch naar beneden halen. Uw klanten zullen niet langer meer dan drie weken moeten wachten op een antwoord op hun offerte-aanvraag, offertes worden binnen enkele seconden gegenereerd. Dit verbetert de klantervaring aanzienlijk, gezien ook zij tijd kunnen besparen met CPQ.
5. U zal voorop blijven op uw concurrenten
Deze resultaten geven uw business een waardevol competitief voordeel. Uw klanten zullen graag met u samenwerken! Door het voor hen gemakkelijker te maken om bij u te kopen, geeft u uw verkoop een boost en blijft u steeds één stap voor op uw concurrenten.
Het automatiseren van het opstellen van offertes schept een veel efficiëntere workflow, door tijd te besparen, fouten te vermijden en de conversieratio’s op te krikken. Dit maakt uw bedrijf klaar voor duurzame groei! Wij kunnen helpen bij het bereiken van uw bedrijfsdoelen. Wenst u meer te weten over hoe wij het volume van uw offertes kunnen verhogen en hoe u uw conversieratio’s kan verbeteren met Hive? Contacteer ons!
Geïnteresseerd in CPQ? Benieuwd hoe wij de software succesvol implementeren?
volg ons
Verwante artikelen
Hoe CPQ verkoop stimuleert
Hoeveel verkoop loopt u mis door te lange wachttijden voor prijsaanvragen? Een lange verkoopcyclus doodt deals. Het vertraagt uw maakbedrijf op weg naar groei en houdt verkoop tegen. Kijkt u ook uit naar een kortere cyclus om snel op de bal te kunnen spelen, en opnieuw te kunnen groeien? Een CPQ kan u daarbij helpen. Maar wat is CPQ precies? En hoe zorgt het voor meer verkoop? Dat dokteren wij graag voor u uit in dit artikel.
Hoe maak je een digitale sprong in het verkoopproces?
De laatste jaren hebben digitale technologieën een grote impact gehad op ons dagelijks leven: we worden wakker met een online nieuws op onze tablet, werken op onze laptop doorheen de dag en houden virtuele meetings en scrollen voor het slapengaan nog even door sociale media op onze smartphones. Die veranderingen zetten bedrijven al jarenlang onder druk om hun businessprocessen opnieuw uit te vinden en om een digitale sprong te maken. Echter het louter digitaliseren van interne processen volstaat niet. Daarom belichten we in dit artikel waarom je ook jouw verkoopproces moet heruitvinden en hoe je dit het beste kan doen in de digitale wereld van vandaag.
Overwin de frustraties van B2B inkopers met HiveCPQ
Klant is koning. Dat is tot op vandaag hetgeen waar accountmanagers het meeste op focussen. Dat is ook waarom veel B2B bedrijven, na het ongelofelijke succes ervan, de B2C trend volgden richting e-commerce. Digitale tools bewezen al snel dat ze zeer effectief zijn, in het geval dat bedrijven deze juist implementeren. Wanneer dit niet correct wordt gedaan, creëert het een slechte klantervaring. Fabrikanten moeten echter juist inzetten op dit strategische punt: ongeveer 9 op de 10 B2B inkopers zouden naar een concurrent trekken als hun huidige leverancier hun noden niet meer kunnen bijhouden (Avionos, 2020).
