Documenten maken

Handmatig documenten opmaken remt de groei van je bedrijf. Je team besteedt meer tijd aan het zoeken naar de juiste prijs en het bijwerken van spreadsheets dan aan het sluiten van deals. 

Hive CPQ rekent af met die inefficiëntie. Transformeer eindeloze handmatige invoer tot enkele snelle klikken. Je werkt nooit meer met verouderde prijzen en schakelt sneller dan de concurrent. Automatiseer het proces, stuur direct overtuigende offertes uit en focus je weer op de verkoop.

Stroomlijn je verkoop en levering. Met Hive CPQ genereer je automatisch elk benodigd document:

• Offertes voor intern of extern gebruik
  
• Technische fiches en berekeningen
  
• Orderbevestigingen
  
• Handleidingen en veiligheidsinstructies
  
• …

Onze documenten zijn volledig datagedreven. Hive CPQ trekt gevalideerde configuratiedata automatisch door naar al je documenten, wat de kans op fouten direct uitsluit. Slimme integraties zorgen voor realtime zekerheid: klantdata stroomt veilig uit je CRM, terwijl je ERP de correcte product- en prijsinformatie levert. Je verstuurt complexe offertes met de zekerheid dat alles tot in de puntjes klopt.

In een markt waar de eerste indruk telt, val je met een generieke PDF niet op. Gebruik vertrouwde tools zoals Microsoft Word om lay-outs visueel af te stemmen op de klant, zonder ook maar één regel code te schrijven. 

Voeg je eigen huisstijl, logo's en commerciële iconen toe om je boodschap kracht bij te zetten. Je transformeert een standaard orderbevestiging in een overtuigend document waarmee je deals sneller sluit.

Genereer offertes in meer dan 20 talen en haal taalbarrières direct weg. Je personaliseert documenten tot in de kern: voeg realtime berichten toe of gebruik slimme logica om automatisch de juiste commerciële teksten te tonen op basis van de configuratie.
 
Door data zoals afmetingen en specificaties logisch te groeperen, presenteer je elk detail in een heldere flow. Je levert de lezer een overzichtelijk, logisch document dat perfect inspeelt op hun specifieke situatie en de koopbeslissing versnelt.

Maak een einde aan de eindeloze stroom documentaanvragen. Bied klanten en verdelers de mogelijkheid om zelfstandig offertes en technische fiches te genereren, direct voorzien van hun eigen logo's en huisstijl voor hun eindklant. Zo bevrijd je je interne team van administratieve rompslomp en bottlenecks.

Daarnaast werk je in dezelfde omgeving realtime samen aan offertewijzigingen. Zo schakel je sneller, werk je transparant en versnel je de weg naar een definitief akkoord.

De Virtual Photographer plaatst direct een realistisch 3D-model van de configuratie in de offerte. Deze visuele bevestiging transformeert een standaard document in een ijzersterk salesmiddel. 

Met technische fiches toon je bovendien interne doorsnedes die afmetingen en complexe assemblages met chirurgische precisie blootleggen. Doordat klanten exact zien wat ze kopen, neem je alle twijfel weg en sluit je de deal sneller.