Fehlerfreie Dokumente.
Ohne Aufwand.

In der diskreten Fertigung ist die manuelle Dokumentenerstellung nicht nur langsam – sie ist ein Engpass für Ihr Wachstum. Zwischen dem „Preisrätsel“, dem ständigen Druck nach Schnelligkeit und dem Albtraum der Versionskontrolle verbringt Ihr Team mehr Zeit mit Tabellenkalkulationen als mit Strategie.

Hive CPQ dreht den Spieß um. Wir verwandeln stundenlange mühsame Dateneingabe in wenige Klicks. Beseitigen Sie veraltete Preise und verlieren Sie keine Leads mehr aufgrund langsamer Reaktionszeiten. Automatisieren Sie Ihren Workflow, liefern Sie sofort professionelle Dokumente und lassen Sie Ihre Angebote die Arbeit machen.

Mit Hive CPQ können Sie eine Vielzahl von Dokumenten erstellen, um Ihre Prozesse zu optimieren:

• Angebote für interne und externe Zwecke
• Technische Datenblätter und Kalkulationsblätter
• Auftragsübersichten
• Bedienungsanleitungen und Sicherheitshinweise
• …

Von CPQ generierte Dokumente sind datengesteuert: CPQ bindet validierte Konfigurationsdaten automatisch in Angebote und technische Unterlagen ein. Manuelle Dateneingaben entfallen, und das Fehlerrisiko wird reduziert.

Dank der Integrationen enthalten die Dokumente stets die aktuellsten Informationen. CPQ ruft Kundendaten aus dem CRM ab, während Produkt- und Preisinformationen direkt aus dem ERP-System stammen. Verkaufen Sie Ihre komplexen Produkte mit Zuversicht, in der Gewissheit, dass alle den Kunden bereitgestellten Dokumente korrekt sind.

In einem Markt, in dem der erste Eindruck entscheidend ist, reicht das Versenden eines generischen PDF-Dokuments einfach nicht aus, um den Auftrag zu gewinnen. Sie benötigen Dokumente, die sich von der Masse abheben, und das beginnt mit der kreativen Freiheit eines No-Code-Designprozesses.

Durch die Nutzung vertrauter Tools wie z. B. Microsoft Word können Sie Grafiken und Layouts schnell an die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden anpassen und gleichzeitig ein einheitliches Erscheinungsbild gewährleisten. Durch die Einbindung Ihres eigenen Brandings, Ihrer Logos und Werbesymbole stellen Sie sicher, dass Ihr Wertversprechen im Mittelpunkt steht, und verwandeln eine routinemäßige Auftragsübersicht in ein professionelles, überzeugendes Dokument, mit dem Sie Geschäfte schneller abschließen können.

Echte Personalisierung geht weit über das bloße Hinzufügen des Kundennamens auf dem Deckblatt hinaus; es geht darum, ein Dokument zu liefern, das sich wie maßgeschneidert für das jeweilige Unternehmen anfühlt.

Mit Hive CPQ können Sie globale Barrieren sofort überwinden, indem Sie Angebote in über 20 Sprachen erstellen und so sicherstellen, dass Ihre Botschaft in jedem Markt kristallklar ist. Diese Flexibilität erstreckt sich bis ins Herzstück des Dokuments, wo Sie in Echtzeit persönliche Nachrichten einfügen können, um auf die individuellen Umstände eines Kunden einzugehen, oder dynamische Logik nutzen können, um automatisch kommerzielle Texte basierend auf den spezifischen Produktkonfigurationen einzubinden.

Durch die Verwendung von Dokumentgruppen zur intelligenten Organisation verwandter Daten wie Maße und Spezifikationen stellen Sie sicher, dass jedes Detail in einem logischen, professionellen Ablauf präsentiert wird, der für den Leser Sinn ergibt und dessen Entscheidungsprozess vereinfacht.

Beseitigen Sie die Engpässe bei manuellen Dokumentenanfragen, indem Sie Ihren Kunden die Leistungsfähigkeit von Hive CPQ direkt zur Verfügung stellen. Dieses Self-Service-Modell entlastet Ihre internen Teams von administrativen Aufgaben und bietet Ihren Kunden gleichzeitig die Möglichkeit, ihre eigenen Angebote und technischen Datenblätter auf Abruf zu erstellen.

Die Flexibilität des Systems ermöglicht es ihnen, diese Dokumente mit ihrem eigenen Branding und ihren Logos anzupassen, sodass die Materialien sofort für ihre Endnutzer einsatzbereit sind.

Über die Erstellung hinaus fungiert die Plattform als gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Sie in Echtzeit an Angebotsüberarbeitungen zusammenarbeiten können. So verwandeln Sie den traditionellen Hin- und Her-Austausch in eine optimierte, transparente Partnerschaft, die den Weg zu einer endgültigen Vereinbarung beschleunigt.

Der schnellste Weg, einen Abschluss zu erzielen, ist der Einsatz des Virtual Photographer. Er fügt ein realistisches 3D-Modell der Kundenkonfiguration direkt in das Angebot ein. Dieses sofortige visuelle Feedback verwandelt ein Standarddokument in ein ansprechendes Verkaufstool, das die Fantasie anregt und gleichzeitig den für die Genehmigung erforderlichen technischen „Nachweis“ liefert.

Detaillierte technische Datenblätter steigern diesen Mehrwert noch weiter, indem sie interne Querschnittsansichten bieten und so das Geheimnis komplexer Baugruppen lüften, um Abmessungen und Komponentenanordnungen mit chirurgischer Präzision darzustellen. Wenn Kunden genau sehen können, was sie kaufen – sowohl von innen als auch von außen –, wird der Weg vom Angebot zum Kauf kürzer denn je.