Des documents irréprochables.
Aucun effort.

Dans le secteur de la fabrication discrète, la génération manuelle de documents n’est pas seulement lente : c’est un frein à votre croissance. Entre le « casse-tête des prix », la pression constante pour aller plus vite et le cauchemar du contrôle des versions, votre équipe passe plus de temps sur des feuilles de calcul que sur la stratégie.

Hive CPQ change la donne. Nous transformons des heures de saisie de données fastidieuse en quelques clics. Éliminez le problème des tarifs obsolètes et ne perdez plus de prospects à cause de délais de réponse trop longs. Automatisez votre flux de travail, fournissez instantanément des documents professionnels et laissez vos devis faire le gros du travail.

Hive CPQ vous permet de créer une grande variété de documents pour rationaliser vos processus :

• Devis à usage interne et externe
• Fiches techniques et feuilles de calcul
• Récapitulatifs de commande
• Manuels d'utilisation et consignes de sécurité
• …

Les documents générés par le CPQ sont basés sur les données : le CPQ intègre automatiquement les données de configuration validées dans les devis et les dossiers techniques. Éliminez la saisie manuelle des données et réduisez le risque d'erreurs.

Grâce aux intégrations, les documents contiennent toujours les informations les plus récentes. CPQ récupère les coordonnées des clients depuis le CRM, tandis que les informations sur les produits et les prix proviennent directement du système ERP. Vendez vos produits complexes en toute confiance, en sachant que tous les documents fournis aux clients sont exacts.

Sur un marché où la première impression est primordiale, envoyer un simple PDF générique ne suffit pas pour remporter la mise. Vous avez besoin de documents qui se démarquent de la masse, et cela commence par la liberté créative offerte par un processus de conception sans code.

En utilisant des outils familiers tels que Microsoft Word, vous pouvez rapidement adapter les visuels et les mises en page pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client tout en conservant une identité visuelle cohérente. L'intégration de votre propre image de marque, de vos logos et de vos icônes promotionnelles garantit que votre proposition de valeur est mise en avant, transformant un simple récapitulatif de commande en un atout soigné et convaincant qui vous aide à conclure des affaires plus rapidement.

La véritable personnalisation va bien au-delà de la simple insertion du nom d’un client sur une page de garde ; il s’agit de fournir un document qui semble avoir été spécialement conçu pour son activité spécifique.

Avec Hive CPQ, vous pouvez instantanément lever les barrières internationales en générant des devis dans plus de 20 langues, garantissant ainsi que votre message est parfaitement clair sur n'importe quel marché. Cette flexibilité s'étend au cœur même du document, où vous pouvez insérer des messages personnalisés en temps réel pour répondre aux besoins spécifiques d'un client ou utiliser une logique dynamique pour intégrer automatiquement des textes commerciaux en fonction de ses configurations de produit spécifiques.

En utilisant des groupes de documents pour organiser intelligemment les données associées telles que les mesures et les spécifications, vous vous assurez que chaque détail est présenté dans un enchaînement logique et professionnel qui a du sens pour le lecteur et simplifie son processus de prise de décision.

Éliminez les goulots d'étranglement liés aux demandes de documents manuelles en mettant la puissance de Hive CPQ directement entre les mains de vos clients. Ce modèle en libre-service libère vos équipes internes des tâches administratives tout en offrant à vos clients la satisfaction immédiate de générer leurs propres devis et fiches techniques à la demande.

La flexibilité du système leur permet de personnaliser ces documents avec leur propre image de marque et leurs logos, rendant ainsi les documents prêts à être utilisés immédiatement par leurs utilisateurs finaux.

Au-delà de la génération, la plateforme fait office d'espace de travail partagé où vous pouvez collaborer en temps réel sur les révisions de devis, transformant les échanges traditionnels en un partenariat rationalisé et transparent qui accélère la conclusion d'un accord final.

Le moyen le plus rapide de conclure une vente est d'ajouter le Photographe virtuel. Il place un modèle 3D réaliste de la configuration du client directement dans le devis. Ce retour visuel instantané transforme un document standard en un outil de vente captivant qui stimule l'imagination tout en fournissant la « preuve » technique requise pour l'approbation.

Des fiches techniques détaillées renforcent encore cette valeur en proposant des vues en coupe internes, démystifiant les assemblages complexes pour afficher les dimensions et la disposition des composants avec une précision chirurgicale. Lorsque les clients peuvent voir exactement ce qu’ils achètent, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, le chemin menant de la proposition à l’achat devient plus court que jamais.