Beheer toegang tot uw Hive-omgeving met Permissies
Op uw CPQ-omgeving werken zowel interne gebruikers van verschillende afdelingen als externe gebruikers, zoals klanten of distributeurs. Het kan een uitdaging zijn om teams georganiseerd te houden en uw bedrijfsgegevens veilig te bewaren op het platform. Wij willen ervoor zorgen dat u de controle behoudt om toegang te verlenen of te beperken voor bepaalde gebruikers.
Verleen of beperk toegang op basis van gebruikersrollen
Met Hive CPQ kunt u de toegang van gebruikers regelen op basis van hun rol binnen de organisatie. Hierdoor blijven uw gegevens bescherm en krijgen uw teams enkel essentiële informatie te zien.
Met role-based access control blijft gevoelige informatie steeds verborgen. Gebruikers moeten expliciet toestemming krijgen om zaken te bekijken, te creëren of te wijzigen. Terwijl bijvoorbeeld marketingmanagers en externe gebruikers de prijslijsten kunnen raadplegen, hebben alleen sales executives de permissie om prijzen te wijzigen of kortingen te geven.
Beheer gebruikersrechten in Hive CPQ
Het permissiesysteem in Hive CPQ is ontworpen om complexe verkooporganisaties en hun distributienetwerk te ondersteunen. Alle gebruikers worden toegewezen aan een bepaalde rol die toestemming moet krijgen om acties uit te kunnen voeren op het platform.
Om het installatieproces te versnellen, kan u van start gaan met een aantal veelvoorkomende rollen en permissies:
- Fabrikantenrol: voor interne gebruikers
- Distributeursrol: voor externe gebruikers
- Beheerdersrol: voor beheerders, hebben toegang tot zo goed als alles
- Systeemrol: een standaardrol voor snelle toegang
Laten we er enkele voorbeelden bijhalen:
- Een interne ingenieur krijgt de rol van een fabrikant. Hij kan bepaalde verificaties in de configurator omzeilen.
- Een installateur daarentegen krijgt een distributeursrol. Zijn gebruik van het platform is beperkt tot het bekijken van installatiehandleidingen voor producten en de catalogi met wisselstukken. Hij kan geen producten configureren of bestellingen plaatsen.
Maak uw eigen rollen en permissies aan
Naast enkele gedefinieerde rollen en permissies, kunt u met Hive CPQ ook uw eigen autorisaties aanmaken op basis van uw behoeften. Stel bijvoorbeeld dat distributeur A zelf bestellingen mag doorvoeren, maar dat distributeur B dit niet mag. In dat geval maakt u gewoon twee apart rollen aan, één voor elk distributeurbedrijf. U hebt de touwtjes in handen.
Verbind met Hive CPQ aan de hand van uw Single Sign-On account
Beheer de toegang tot Hive CPQ met Single Sign-On (SSO). Zo kunnen gebruikers zich aanmelden op het Hive-platform met toegangsgegevens uit een gerelateerd softwaresysteem. Verplicht interne gebruikers om in te loggen met hun ID en wachtwoord vanuit hun Active Directory en koppel ze meteen aan de juiste rol binnen Hive CPQ met de juiste permissies.
SSO vereenvoudigt zo het toegangsbeheer en biedt een extra niveau van beveiliging.
Hive beschermt uw gegevens op elke laag
Hive CPQ draagt informatiebeveiliging hoog in het vaandel en voldoet daarom aan de wereldwijde standaarden om uw gegevens te kunnen beschermen. Ons bedrijf heeft het ISO 27001-certificaat behaald, de strengste internationale norm. Het toont aan dat wij:
- Gevoelige informatie van klanten beschermen volgens de ISO-normen en wettelijke vereisten,
- Er alles aan doen om het aantal bedreigingen op vlak van gegevensbeveiliging te verminderen, en
- Jaarlijkse audits en penetratietests laten uitvoeren om het bewustzijn en het begrip van gegevensbeveiliging te verbeteren.
Vertrouw op Hive CPQ voor veilige databewaring
We weten hoe belangrijk het is om informatie veilig te houden. Daarom hebben we gewerkt aan een uitgebreid systeem dat:
- ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-compliant is
- Een onderscheid maakt tussen interne en externe gebruikers
- Een set vooraf gedefinieerde rollen en permissies heeft voor eenvoudige installatie
- Beheerders in staat stelt om bedrijfsspecifieke rollen en permissies te creëren
- SSO toelaat voor maximale beveiliging
Wilt u Hive CPQ in actie zien?
Ontdek onze software in een gratis persoonlijke demo onder begeleiding van een expert.
