Contrôlez l’accès à Hive avec les Permissions
Dans votre environnement CPQ, vous trouverez des utilisateurs internes de différents départements et des utilisateurs externes, comme vos clients ou distributeurs. Il peut être difficile de garder ces équipes organisées et de maintenir la sécurité de vos données d’entreprise sur la plateforme. Nous voulons que le pouvoir de donner ou retirer accès à certains utilisateurs reste en permanence entre vos mains.
Donnez ou restreignez l’accès en fonction des rôles utilisateurs
Hive CPQ vous permet de contrôler l’accès des utilisateurs en fonction de leur rôle dans votre organisation. Cela assure la protection de vos données, en limitant l’accès de vos équipes aux informations qui leur sont essentielles uniquement.
Ce contrôle d’accès fondé sur des rôles permet aux informations sensibles de rester cachées. Les utilisateurs doivent avoir la bonne permission pour voir, créer ou modifier des éléments dans votre environnement. Par exemple, si vous décidez que les managers Marketing et les utilisateurs externes sont autorisés à consulter vos prix, vous pouvez également définir que seuls les commerciaux ont la permission de changer les prix ou de donner des réductions.
Gérez les permissions utilisateurs dans Hive CPQ
Le système de permissions dans Hive CPQ est conçu pour supporter les organisations de ventes complexes et leur réseau de distribution. Tous les utilisateurs reçoivent un rôle auquel est donné la permission de faire certaines actions sur la plateforme.
Pour accélérer le processus de mise en place, vous pouvez commencer avec certais rôles et permissions communs :
- Rôle de Fabricant : pour les utilisateurs internes
- Rôle de Distributeur : pour les utilisateurs externes
- Rôle d’Admin : pour les administrateurs, qui ont accès à presque tout
- Rôle de Système : un rôle par défaut pour les accès rapides
Jetons un œil à quelques exemples :
- Un ingénieur interne reçoit un rôle de fabricant. Il peut sauter certaines validations dans les configurateurs.
- Un technicien installateur, d’autre part, reçoit un rôle de distributeur. Son utilisation de la plateforme est limitée à la vue de guides d’installation pour les catalogues de produits et pièces détachées seulement. Il n’est pas capable de configurer des produits ou de passer commande.
Créez vos propres rôles et permissions
En plus des rôles et permissions prédéfinis, Hive CPQ vous permet de créer des autorisations de sécurité selon vos besoins. Décidez, par exemple, que le distributeur A peut faire des commandes par lui-même, mais que ce ne sera pas le cas du distributeur B. Dans ce cas, vous pouvez simplement créer deux rôles distincts, un pour chaque type de distributeur. Le choix vous appartient, à vous seul.
Connectez-vous à Hive CPQ avec l’authentification unique
Gérez l’accès à Hive CPQ avec l’authentification unique (SSO), permettant aux utilisateurs de se connecter à la plateforme Hive en utilisant leurs identifiants d’un système lié. Demandez aux utilisateurs internes de se connecter avec l’identifiant et mot de passe de leur Active Directory (Google, Microsoft ou autre), et liez-les instantanément au rôle approprié dans Hive CPQ avec les permissions correctes.
Le système SSO vous facilite le contrôle d’accès et fournit un niveau de sécurité additionnel.
Hive protège vos données à chaque étage
Hive CPQ garde vos données sécurisées en s’alignant aux standards internationaux de la sécurité informatique. Notre entreprise est certifiée ISO 27001, le standard international le plus rigoureux. Il prouve que nous :
- Protégeons les informations sensibles des clients selon les normes ISO et les exigences légales,
- Faisons tout en notre pouvoir pour réduire le nombre de menaces potentielles à la sécurité des données
- Recevons des audits annuels et des tests de pénétration pour améliorer la compréhension et l’attention portée à la sécurité des données.
Gardez vos données en sécurité avec Hive CPQ
Nous savons à quel point il est important de garder l’information en sécurité. C’est pourquoi nous avons travaillé sur un système complet qui :
- Est certifié ISO 27001 et obéit à la loi RGPD
- Fait la différence entre utilisateurs internes et externes
- Dispose de rôles et permissions prédéfinis pour une mise en place facile
- Permet aux administrateurs de créer des rôles et permissions spécifiques à votre entreprise
- Permet l’utilisation du SSO pour une sécurité maximale
Envie de voir Hive CPQ en action ?
Explorez le logiciel dans une démo personnalisée guidée par un expert.
