Erweiterte Dokumenten-erstellung mit CPQ
Die Erstellung von Dokumenten wie Angeboten, technischen Datenblättern und Auftragsübersichten kann in der Fertigungsindustrie eine Herausforderung darstellen. Um langwierige Prozesse und ein hohes Fehlerrisiko zu vermeiden, kann die CPQ-Software die Erstellung dieser Dokumente automatisieren. Entdecken Sie, wie das in Hive CPQ funktioniert und wie Sie Ihre Angebote hervorheben können.
Warum Sie Dokumente mit CPQ erstellen sollten
Die Erstellung von Dokumenten in der diskreten Fertigungsindustrie ist oft ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess. Einige der Hauptgründe dafür sind:
- Die Zusammenstellung genauer Produkt- und Preisangaben ist eine langwierige Aufgabe.
- Die Kunden erwarten schnelle Angebote; Verzögerungen können dazu führen, dass sie nach Alternativen suchen.
- Häufige Änderungen bei Produkten, Merkmalen und Preisen führen dazu, dass Dokumente mit falschen Informationen verschickt werden.
- Es sind zahlreiche Überarbeitungen von Angeboten erforderlich, was die Arbeitsbelastung erhöht.
Daher ist die manuelle Angebotserstellung fehleranfällig und oft mühsam und zeitaufwändig. Die Software Configure, Price, Quote kann diesen Prozess automatisieren und ermöglicht es Ihnen, Dokumente mit nur wenigen Klicks zu erstellen.
CPQ erzeugt fehlerfreie Dokumente in kürzester Zeit
Welche Arten von Dokumenten werden von CPQ erzeugt?
Mit CPQ können Sie eine Vielzahl von Dokumenten erstellen, um Ihre Prozesse zu rationalisieren:
- Angebote für interne und externe Zwecke
- Technische Datenblätter und Kalkulationsblätter
- Auftragsübersichten
- Bedienungsanleitungen und Sicherheitshinweise
- ...
Wie CPQ eine fehlerfreie Dokumentation gewährleistet
Die von CPQ generierten Dokumente sind datengesteuert: CPQ integriert automatisch validierte Konfigurationsdaten in Angebote und technische Dateien. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und die Fehleranfälligkeit wird reduziert.
Durch Integrationen enthalten die Dokumente immer die aktuellsten Informationen. CPQ ruft Kundendaten aus dem CRM ab, während Produkt- und Preisinformationen direkt aus dem ERP-System stammen. Verkaufen Sie Ihre komplexen Produkte mit der Gewissheit, dass alle Dokumente, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen, korrekt sind.
Heben Sie Ihre CPQ-Dokumente hervor
Verbessern Sie die Dokumente, die Sie in CPQ erstellen:
- Verwenden Sie Vorlagen, die in Microsoft Office-Anwendungen wie Word erstellt wurden. Mit MS Office können Sie Stile, Schriftarten, Bildmaterial und Dokumentenlayouts in einer programmierfreien Umgebung leicht ändern.
- Integrieren Sie Ihre Branding-Elemente und fügen Sie Werbetexte oder Symbole ein, um Ihre Dokumente hervorzuheben.
Personalisieren Sie Ihre Dokumente
Mit CPQ haben Sie die Freiheit, Dokumente auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zuzuschneiden.
- Erstellen Sie Dokumente in über 20 verschiedenen Sprachen.
- Ändern Sie Angebote je nach den aktuellen Gegebenheiten. Hive CPQ bietet Ihnen ausreichend Platz, um vor dem Druck Ihres Angebots personalisierte Nachrichten hinzuzufügen.
- Die Verwendung dynamischer Dokumente ermöglicht es dem Konfigurator, relevante Werbetexte in die Vorlage einzufügen, abhängig von den im Konfigurator getroffenen Auswahlen.
- Definieren Sie mit Hilfe von Dokumentgruppen, welche Informationen angezeigt werden sollen . Diese Funktion organisiert zusammengehörige Parameter, wie z.B. Maße, so dass z.B. Höhe und Breite immer zusammen angezeigt werden.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Erstellung von Dokumenten im Self-Service
Geben Sie Ihren Kunden Zugang zu Hive CPQ, damit sie ihre eigenen Dokumente erstellen können, ohne auf die Hilfe Ihrer Teams angewiesen zu sein. Kunden können Angebote und andere Dokumente anpassen, indem sie ihre eigenen Logos und Markenzeichen hinzufügen, bevor sie sie mit Endkunden teilen.
Darüber hinaus können Sie bei der Überarbeitung von Angeboten zusammenarbeiten, was die gemeinsame Arbeit an Angeboten erleichtert.
Hinzufügen von 3D-Modellen mit Hilfe des virtuellen Fotografen
Begeistern Sie Ihre Kunden mit unserem virtuellen Fotografen für ihren Kauf. Mit dieser Funktion können Sie das 3D-Modell der gerade erstellten Konfiguration im Angebot oder im technischen Datenblatt anzeigen.
Technische Datenblätter bieten dem Kunden auch visuelle Erklärungen durch Querschnittsansichten der 3D-Modelle, die die Abmessungen und Dimensionen der verschiedenen Komponenten deutlich zeigen.
Wie funktioniert das?
Hier ein kurzer Überblick, wie die Dokumentenerstellung in Hive CPQ funktioniert:
- Erstellen Sie ein Vorlagenlayout in Word: Fügen Sie alle statischen Elemente wie Ihr Logo, das Design und die erste Seite in die Vorlage ein.
- Bereiten Sie für jede gewünschte Sprache eine Vorlage vor.
- Das Hive-Team wird die dynamischen Elemente integrieren: Wir programmieren die variablen Teile des Konfigurators in Ihre Vorlage. (Sie können nachher geschult werden, damit Sie selbständig Änderungen vornehmen können).
- Der Benutzer wählt die entsprechende Vorlage aus: Nach der Auswahl wird das Dokument auf der Grundlage dieser Vorlage erstellt.
Möchten Sie mit der automatischen Dokumentenerstellung beginnen?
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