Beveilig uw bedrijfsgegevens
Omdat zowel interne gebruikers van verschillende afdelingen als externe gebruikers toegang hebben tot uw platform, maakt u zich misschien zorgen over de blootstelling van uw gevoelige bedrijfsinformatie. Hive is uitgerust met een beveiligingssysteem, dat gebruikers beperkt om informatie te zien, te creëren of aan te passen. Behoud steeds de controle over uw gegevens!
Verleen of beperk toegang tot informatie op basis van gebruikersrollen
Hive maakt gebruik van role-based access control (RBAC) of toegangscontrole op basis van gebruikersrollen om uw informatie veilig te houden. Dit betekent dat afhankelijk van uw rol binnen een organisatie, u de toegang ofwel verleend ofwel beperkt zal worden. Dit zorgt ervoor dat werknemers en externe gebruikers enkel toegang hebben tot die informatie en resources die nodig zijn voor het uitoefenen van hun job. Met deze toegangscontrole blijft uw gevoelige informatie verborgen. Gebruikers hebben toestemming nodig om dit te bekijken, te creëren of aan te passen. Terwijl marketingmedewerkers en externe gebruikers bijvoorbeeld de prijslijsten kunnen consulteren, kunnen enkel de verkoopmanagers de prijzen aanpassen of kortingen geven.
Beheer permissies in Hive
De toegangscontrole in Hive is ontworpen om complexe verkooporganisaties en hun distributeursnetwerk te ondersteunen. Door de toegang te controleren aan de hand van rollen, kunnen we een naadloze en geautomatiseerde order intake aanmaken. Dit kan enkel tot stand komen als alle betrokken partijen toegang hebben tot het niveau van informatie dat zij nodig hebben. Een vlotte inname van bestellingen leidt immers tot:
- Verbeterde klantervaringen
- Een stijging in de schaalbaarheid van uw bedrijf
- Een significante daling in het aantal gemaakte fouten
Het beveiligingssysteem in Hive wordt opgebouwd aan de hand van permissies en rollen. Gebruikers hebben de toestemming of permissies nodig die aan hun rol zijn toegewezen om pagina’s te bekijken of acties uit te voeren op het Hive platform. Er zijn drie types rollen:
- Systeemrollen: een standaardrol voor snelle toegang
- Fabrikantenrollen: voor interne gebruikers
- Distributeursrollen: voor externe gebruikers
Laten we er een paar voorbeelden bij nemen:
- Een interne ingenieur krijgt een fabrikantenrol. Hij kan bepaalde validaties in de configuratoren omzeilen.
- Een technieker of installateur aan de andere kant krijgt een distributeursrol. Zijn gebruik van het platform is beperkt tot louter het consulteren van installatiegidsen en de spare parts catalogi. Hij kan geen producten configureren of bestellingen plaatsen.
Maak automatisch rollen en permissies aan
Hive is uitgerust met Single Sign-On (SSO), wat gebruikers toelaat om zich aan te melden op ons platform aan de hand van de gegevens uit gelijkaardige softwaresystemen. Dit betekent dat u kan inloggen op Hive met het ID en wachtwoord uit uw Active Directory. Uw bedrijf kan op basis van SSO gebruikers herkennen en onmiddellijk linken aan de juiste rol, waardoor u automatisch uw permissies kan beheren!
Hive beschermt uw gegevens
Hive’s beveiligingssysteem is uniek omdat het:
- Het platform én de configurator beheert
- Een verschil maakt tussen interne en externe gebruikers
- Toestaat dat externe gebruikers ook voor hun bedrijf het beveiligingssysteem kunnen inzetten
- Support voor klantengroepen en productgroepen voorziet
- Volledig in overeenstemming met GDPR is.
