AI Switch CPQ

Overstappen naar Hive CPQ – makkelijker dan je denkt

Kon je er niet bij zijn op het 8ste Hive inspiratie event? Geen zorgen – we vatten de belangrijkste inzichten voor je samen. Deze editie stond volledig in het teken van CPQ-migraties. En wat bleek? Overstappen hoeft geen complex, tijdrovend traject te zijn.

Dankzij onder andere AI en een frisse kijk op bestaande data wordt een migratie haalbaarder dan ooit. Deze vier inzichten helpen je om met vertrouwen de volgende stap te zetten.

Vera
juni 04, 2025 Geschreven door
Vera Vingerhoets

1. Bouw verder op wat je al hebt

​​Waar staat jouw salesorganisatie vandaag? Volgens Renko Steenbeek van CPQ-dienstverlener ConfigureWise zijn er vijf maturiteitsniveaus in je verkoopproces:

  • Level 1 – Gefragmenteerd: Offertes worden manueel opgemaakt, via mails en telefoons tussen klant, engineering en productie. Traag, foutgevoelig en alleen werkbaar met ervaren salesmensen.
  • Level 2 – Foundational: Je probeert je salesproces te vereenvoudigen en je productaanbod te standaardiseren, maar echte efficiëntie en automatisering ontbreken nog.
  • Level 3 – Smart: Je werkt met een volwaardige CPQ-oplossing, hebt één centrale bron van waarheid, en rekent automatisch correcte prijzen en marges uit.
  • Level 4 – Omni-channel: Je betrekt ook dealers in je verkoopproces, met een gebruiksvriendelijke configurator die je intern én extern inzet, op verschillende kanalen. Denk website, webshop, én dealerportaal.
  • Level 5 – NextGen: Je volledige flow – van offerte tot productie en facturatie – loopt automatisch. Je beheert alleen nog de processen, niet de losse aanvragen.

Waarom dat belangrijk is? Omdat je bij een overstap naar een nieuwe CPQ niet opnieuw moet beginnen. Alles wat je al opgebouwd hebt – van systemen tot processen en ervaring – neem je mee. Ook Hive CPQ bouwt daarop voort, zodat je sneller waarde haalt uit je nieuwe CPQ.

2. Open de schatkist aan info in je CPQ met AI

Van productinformatie tot configuratielogica, regels en documentatie: in je CPQ zit een schat aan waardevolle kennis die je doorheen de jaren hebt opgebouwd. Maar voor veel bedrijven blijft het een soort black box – de info zit er wel in, maar is moeilijk te benaderen of te hergebruiken.

Het goede nieuws? Met een large language model (LLM) zoals Claude of ChatGPT maak je die informatie weer toegankelijk. Je kan data uit je CPQ exporteren en door een LLM laten omzetten naar een begrijpelijk formaat, zoals tekst of tabellen. Denk bijvoorbeeld aan configuratielogica in JavaScript die je laat vertalen naar leesbare documentatie, of omgekeerd: tekstfiles die je automatisch omzet naar code die je zo in je CPQ kan uploaden. Even testen en valideren, en je bent sneller vertrokken dan je zou denken.

3. Verzamel en verrijk je data met AI

Een van de grootste bottlenecks bij het overschakelen op een nieuwe CPQ? Datacreatie, oftewel het invoeren of opmaken van bijvoorbeeld je productinformatie. Onze eigen Configuration Engineer Dries Mahieu, deelde hierover een aantal praktische tips die hij ook meegeeft aan klanten en partners.

  • Je hebt meer data dan je denkt. Of het nu gaat om Excelbestanden, tabellen, brochures of handleidingen: gebruik een LLM om deze zaken om te zetten naar heldere productdata.
  • Gebruik generatieve AI om snel nieuwe data te creëren. Denk aan het aanpassen van productfoto’s of het genereren van iconen en beschrijvingsteksten. Niet perfect, maar wel ideaal om je eerste versies van je configurator werkbaar te maken.
  • Zit de info in de hoofden van je medewerkers en collega’s? Laat hen gewoon vertellen wat ze weten, en gebruik een LLM zoals ChatGPT om hun input samen te vatten.

4. Bouw je CPQ met behulp van AI

Het hoogtepunt van het event? We lanceerden onze gloednieuwe Hive AI, waarmee je jouw configurator opbouwt, simpelweg door ermee te chatten. Je geeft aan hoe je configurator eruit moet zien, welke variabelen en producteigenschappen je nodig hebt, en Hive AI bouwt jouw ideale configurator stap voor stap. Je kan ook vragen stellen over hoe Hive CPQ werkt, advies krijgen om je setup te verbeteren én alles bedienen via spraak. Zo wordt overstappen naar Hive CPQ pas echt een no-brainer.

Zin in een demo van Hive AI?

Verwante artikelen

Onze CEO aan het woord voor het nieuwe jaar
NEW WEB Frederik
januari 05, 2021 Geschreven door
Hive CPQ

Onze CEO aan het woord voor het nieuwe jaar

Een nieuw jaar is begonnen dus is het tijd om te terug te kijken op 2020 en om alvast een blik te werpen op de toekomst. Het Hiveteam wil jullie allereerst bedanken voor alle steun het afgelopen jaar, en we wensen jullie het beste voor 2021! Een nieuw jaar betekent een nieuwe Hive!

lees meer
Vereenvoudig uw complexe verkoop: Kiezen tussen een ERP-variantenconfigurator en een CPQ-configurator
02 24 ERP vs CPQ web
februari 29, 2024 Geschreven door
Optimalisatie verkoopprocessen CPQ-software

Vereenvoudig uw complexe verkoop: Kiezen tussen een ERP-variantenconfigurator en een CPQ-configurator

In de wereld van bedrijfstechnologieën zijn ERP- en CPQ-oplossingen cruciale hulpmiddelen geworden voor efficiënte bedrijfsactiviteiten en verkoopprocessen. Als het op productconfiguratie aankomt, kan inzicht in de verschillen tussen een ERP-variantconfigurator en een CPQ-configurator bedrijven helpen weloverwogen beslissingen te nemen over hun investeringen in technologie.

lees meer
Wanneer is het tijd om uw huidige productconfigurator te vervangen door Hive CPQ?
02 20 Replace config w Hive web
februari 06, 2020 Geschreven door
CPQ-software

Wanneer is het tijd om uw huidige productconfigurator te vervangen door Hive CPQ?

Complexe en krachtige product configuratoren vormen vaak de ruggengraat van producenten hun organisatie. Het is een motor om input te valideren en cruciale output informatie te genereren, zoals prijzen, materiaallijsten, arbeidskosten, complexe berekeningen en meer. Heel veel configuratoren voldoen echter niet aan de strenge standaarden van vandaag. Laat ons eens een kijkje nemen hoe dat komt. 

lees meer