Kontent Structures maakt visuele offertes met impact dankzij Hive CPQ
Kontent Structures, een Nederlandse producent en verhuurder van hoogwaardige tentstructuren, ondersteunt al meer dan 25 jaar evenementen, industriële projecten en tijdelijke accommodaties. Met een sterk geloof in kwaliteit, duurzaamheid en maatwerk, was Kontent Structures op zoek naar een efficiëntere manier om hun complexe producten op een visueel aantrekkelijke manier aan te bieden aan klanten. Hive CPQ bood de oplossing.
Inleiding
Compleet tentenaanbod onder één dak bij Kontent Structures
Kontent Structures is dé Europese specialist in tijdelijke en (semi-)permanente tentstructuren. Het Nederlandse bedrijf levert een breed scala aan maatwerkoplossingen voor uiteenlopende toepassingen. Hun productgamma omvat aluhallen, opslagtenten, pagodetenten, luxtenten en tentvloeren – allemaal ontworpen met oog voor flexibiliteit, duurzaamheid en functionaliteit.
De tentstructuren van Kontent Structures worden ingezet op grootschalige evenementenlocaties zoals Rock Werchter, maar ook binnen de industrie, bijvoorbeeld als tijdelijke opslagruimtes of op bouwplaatsen. Dankzij productie in eigen huis worden alle structuren volledig op maat ontwikkeld en vervaardigd in Nederland. Bovendien hecht het bedrijf veel waarde aan veiligheid en kwaliteit: alle medewerkers zijn gecertificeerd en werken op een veilige, verantwoorde en milieubewuste manier.
Probleem
De uitdaging: visueel sterke en configureerbare offertes
Kontent Structures kende de afgelopen jaren een sterke groei, zowel in volume als in de diversiteit van hun projecten. Door de verscheidenheid aan mogelijkheden en het maatwerk werd het salesproces daardoor steeds complexer. Bovendien willen klanten niet alleen snel een offerte, maar ook meteen een duidelijk beeld van wat ze kunnen verwachten. Het bedrijf ging daarom aan de slag met de configurator binnen hun nieuwe ERP-systeem, Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
Deze oplossing versnelde het verkoopproces, maar de configurator zelf bleek onvoldoende. Het was niet visueel, niet inzetbaar op andere kanalen en beperkt in mogelijkheden. Terwijl juist visuele communicatie en flexibiliteit cruciaal zijn in de markt waarin Kontent Structures opereert.
Oplossing
De oplossing: Hive CPQ met 3D-visualisatie
Kontent Structures ging samen met hun partner Conclusion op zoek naar een oplossing. Die vonden ze in Hive CPQ. Dankzij de krachtige 3D-visualisatie kan het salesteam nu dynamische en visueel aantrekkelijke offertes maken op basis van hun eigen templates, waarbij ook afmetingen en berekeningen worden meegegeven op het document. Denk aan:
- Volledig configureerbare tentstructuren in 3D
- Automatisch gegenereerde afmetingen en maatlijnen
- Keuze in kleuren, materialen, deuren, ramen en andere accessoires
- Dynamische stuklijsten (of Bill-of-materials)
- Technische documentatie en installatie-instructies, gegenereerd vanuit één platform
Deze aanpak combineert de technische nauwkeurigheid die Kontent Structures nodig heeft met een sterke presentatie om klanten te informeren én te overtuigen. Dit resulteert niet alleen in een professionelere uitstraling, maar ook in minder fouten en snellere doorlooptijden in het salesproces.
Belangrijk daarbij was ook dat hun nieuwe oplossing gekoppeld kon worden aan hun bestaande ERP. Daarvoor werd de Hive CPQ-connector voor Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management ingezet. Zo kan Kontent Structures hun data blijven beheren in één centrale locatie en wordt het CPQ-platform automatisch geüpdatet bij wijzigingen.
Een bijkomend voordeel is dat Hive CPQ het mogelijk maakt om naast tentstructuren ook handelsgoederen aan dezelfde offerte toe te voegen. Dit kunnen zowel standaardartikelen zijn als configureerbare items, zoals ramen waarvan de afmetingen nog aanpasbaar zijn. In de verkoopmodule worden deze artikelen mee opgenomen op projectniveau. Dit zorgt voor maximale flexibiliteit in het offerteproces.
Proces
Het implementatieproces: een samenwerking op maat
Kontent Structures werkte samen met de teams van Conclusion en van Hive CPQ om hun configuratorproject op te starten. Aan de hand van gerichte workshops konden Conclusion en Kontent Structures ook zelf aan de slag in de Hive Design Studio voor het opstellen van hun configurators. Dit gaf het bedrijf maximale controle.
Tijdens het traject stond het engineeringteam van Hive CPQ klaar om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden waar nodig. Daarnaast werden de 3D-modellen van de tentstructuren opgebouwd op basis van aangeleverde bestanden van Kontent Structures, in nauwe samenwerking met hun team. Op die manier werd ervoor gezorgd dat de 3D-visualisatie technisch correct was, maar ook volledig beantwoordde aan de verwachtingen en visie van de fabrikant.
Toekomst
De toekomst: leadgeneratie via de configurator
Hive CPQ wordt vandaag al intern gebruikt door het salesteam, maar Kontent Structures kijkt al vooruit. Het doel is om de configurator ook in te zetten als leadgenerator op hun website, zodat potentiële klanten zelf tenten kunnen samenstellen en offertes kunnen aanvragen. Dankzij de modulaire opbouw en het gebruiksvriendelijke beheer in Hive CPQ, ligt die stap binnen handbereik.
Met Hive CPQ kiest Kontent Structures resoluut voor een meer visuele, efficiënte en klantgerichte manier van verkopen, en zet zo de toon voor de toekomst.
