Kontent Structures erstellt visuelle Angebote mit Wirkung dank Hive CPQ
Kontent Structures, ein niederländischer Hersteller und Vermieter von hochwertigen Zeltstrukturen, unterstützt seit über 25 Jahren Veranstaltungen, Industrieprojekte und temporäre Unterkünfte. Kontent Structures legt großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und individuelle Gestaltung und suchte nach einer effizienteren Möglichkeit, seine komplexen Produkte den Kunden auf optisch ansprechende Weise zu präsentieren. Hive CPQ bot die Lösung.
Einführung
Langlebige, vollständig maßgeschneiderte Zeltlösungen für Veranstaltungen und den industriellen Einsatz
Kontent Structures ist der europäische Spezialist für temporäre und (halb-)permanente Zeltstrukturen. Das niederländische Unternehmen bietet eine breite Palette an maßgeschneiderten Lösungen für eine Vielzahl von Anwendungen. Die Produktpalette umfasst Aluminiumhallen, Lagerzelte, Pagodenzelte, Luxuszelte und Zeltböden - alle mit Blick auf Flexibilität, Langlebigkeit und Funktionalität konzipiert.
Die Zelte von Kontent Structures werden bei Großveranstaltungen wie dem Rock Werchter, aber auch in der Industrie als temporäre Lagerräume oder auf Baustellen eingesetzt. Durch die hauseigene Produktion in den Niederlanden wird jede Struktur vollständig auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten. Das Unternehmen legt großen Wert auf Sicherheit und Qualität: Alle Mitarbeiter sind zertifiziert und arbeiten sicher, verantwortungsvoll und umweltbewusst.
Problem
Die Herausforderung: visuell ansprechende und konfigurierbare Zitate
Kontent Structures verzeichnete in den letzten Jahren ein starkes Wachstum, sowohl in Bezug auf das Volumen als auch auf die Vielfalt der Projekte. Durch die Vielzahl der Optionen und Anpassungen wurde der Verkaufsprozess immer komplexer. Außerdem wollen die Kunden nicht nur ein schnelles Angebot, sondern auch sofort eine klare Vorstellung davon, was sie erwarten können. Daher begann das Unternehmen mit dem Konfigurator innerhalb seines neuen ERP-Systems, Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, zu arbeiten.
Diese Lösung beschleunigte den Verkaufsprozess, aber der Konfigurator selbst war unzureichend. Ihm fehlte es an visueller Attraktivität, er war nicht kanalübergreifend anpassbar und hatte nur eine begrenzte Funktionalität. Auf dem Markt von Kontent Structures sind visuelle Kommunikation und Flexibilität jedoch unerlässlich.
Lösung
Die Lösung: Hive CPQ mit 3D-Visualisierung
Kontent Structures suchte gemeinsam mit seinem Partner Conclusion nach der richtigen Lösung und fand sie in Hive CPQ. Dank der leistungsstarken 3D-Visualisierungsfunktionen kann das Vertriebsteam jetzt dynamische, visuell überzeugende Angebote mit eigenen Vorlagen erstellen, die mit genauen Abmessungen und Berechnungen versehen sind. Die wichtigsten Funktionen sind:
- Vollständig konfigurierbare Zeltstrukturen in 3D
- Automatisch generierte Abmessungen und Messlinien
- Anpassbare Optionen für Farben, Materialien, Türen, Fenster und Zubehör
- Eine dynamische Stückliste (oder Bill of Materials)
- Technische Dokumentation und Installationsanweisungen, die von einer einzigen Plattform aus erstellt werden
Dieser Ansatz kombiniert die von Kontent Structures geforderte technische Präzision mit einer überzeugenden visuellen Präsentation, die es dem Team ermöglicht, Kunden besser zu informieren und zu überzeugen. Das Ergebnis ist ein professionellerer Angebotsprozess mit weniger Fehlern und deutlich kürzeren Durchlaufzeiten.
Ebenso wichtig war die nahtlose Integration mit dem bestehenden ERP-System. Mit dem Hive CPQ-Connector für Microsoft Dynamics Finance & Supply Chain Management kann Kontent Structures alle Daten zentral verwalten, wobei die CPQ-Plattform automatisch alle Aktualisierungen widerspiegelt.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, neben den Zeltstrukturen auch Handelswaren in einem einzigen Angebot zu berücksichtigen. Dabei kann es sich sowohl um Standardartikel als auch um konfigurierbare Artikel handeln, wie z. B. Fenster mit verstellbaren Abmessungen. Im Verkaufsmodul werden alle Artikel auf Projektebene gruppiert, was eine maximale Flexibilität im gesamten Angebotsprozess gewährleistet.
Prozess
Der Umsetzungsprozess: Eine maßgeschneiderte Zusammenarbeit
Kontent Structures arbeitete mit den Teams von Conclusion und Hive CPQ zusammen, um ihr Konfigurator-Projekt zu starten. Durch gezielte Workshops konnten Conclusion und Kontent Structures im Hive Design Studio selbstständig an der Einrichtung ihrer Konfiguratoren arbeiten. Das gab dem Unternehmen maximale Kontrolle.
Während des gesamten Projekts leistete das Hive CPQ-Engineering-Team praktische Unterstützung und stand bei Bedarf für Fragen zur Verfügung. Die 3D-Modelle der Zeltstrukturen wurden anhand der von Kontent Structures zur Verfügung gestellten Dateien entwickelt, um die technische Genauigkeit und die vollständige Übereinstimmung mit den Erwartungen und Vorstellungen des Herstellers zu gewährleisten.
Zukunft
Die Zukunft: Leadgenerierung über den Konfigurator
Hive CPQ wird derzeit intern vom Vertriebsteam genutzt, aber Kontent Structures blickt bereits in die Zukunft. Das Ziel des Unternehmens ist es, den Konfigurator als Lead-Generator auf der Website zu nutzen, so dass potenzielle Kunden ihre Zelte selbst zusammenstellen und Angebote anfordern können. Dank des modularen Aufbaus und der benutzerfreundlichen Verwaltung in Hive CPQ ist dieser Schritt in greifbare Nähe gerückt.
Mit Hive CPQ setzt Kontent Structures konsequent auf eine visuellere, effizientere und kundenorientiertere Art des Verkaufs und setzt damit ein Zeichen für die Zukunft.
