Demonstreer de haalbaarheid van CPQ met een Proof Of Concept

De Hive Proof of Concept: Zien is geloven of SIB

Wanneer we met onze prospects praten over het afronden van hun CPQ beslissing, merken we vaak enige terughoudendheid. Omdat het kiezen van de verkeerde software ongelooflijk duur kan zijn, vragen bedrijven zich vaak af of CPQ wel de juiste oplossing is voor de problemen en uitdagingen waar ze dagelijks mee te maken hebben. Daarom hebben we onze Seeing Is Believing gelanceerd.

De Hive Seeing Is Believing is een Proof Of Concept (POC) die de reikwijdte van het project bepaalt en het begin markeert van de voorbereidingsfase en het eerste ontwerp van de configurator. In tegenstelling tot een demo-omgeving gebruikt een SIB uw eigen gegevens om een eerste configurator te bouwen op basis van een product naar keuze. Het doel van een SIB is om te zien of Hive het juiste antwoord biedt op uw zakelijke uitdaging.

De POC methodologie is een mindset: bouwen-meten-leren. Het is een veilige en snelle manier om de oplossing samen met de doelgebruikers te testen en de reikwijdte van uw project zo nodig te verbeteren.

Wat zijn de voordelen van een Seeing Is Believing of SIB?

De Hive SIB helpt je om inzicht te krijgen in de behoeften van jou en je klanten voordat je overgaat tot een volledige implementatie. Vaak zien we dat onze klanten de reikwijdte van hun project veranderen op basis van de uitkomst van en de ervaringen met de SIB.

De SIB geeft u ook het vertrouwen dat Hive uw complexiteit aankan. Je leert het team kennen dat aan je project werkt, de manier waarop de leverancier geneigd is samen te werken en de mogelijkheden van hun oplossing.

Zodra de SIB-omgeving op Hive klaar is, voorzien we voldoende tijd om intern en extern te testen. Dit betekent een efficiënter gebruik van middelen, omdat je in plaats van te praten over een abstracte oplossing, gebruikers meteen een POC kunt laten testen, zodat ze een gevoel krijgen bij de software. Het helpt ook om feedback van de gebruikers te verzamelen, wat meerdere voordelen heeft:

• Het vergemakkelijkt het change management van het interne team. Het succes van een nieuwe tool hangt direct samen met de acceptatie van de tool door interne gebruikers. Als zij zich betrokken voelen en mogen helpen optimaliseren, neemt de kans op succes toe.
• Je verkoopteam kan het gebruiken om klanten prototypes te laten zien. Deze klanten kunnen concrete feedback geven, wat de adoptie van de tool verhoogt.
• De SIB kan gebruikt worden om uw visie te tonen aan het management.

Wat hebben we nodig om een SIB op te zetten?

Om de Seeing Is Believing op te zetten, heeft Hive wat informatie van jouw kant nodig. Je moet een duidelijke projectscope voor de SIB opgeven, en een vast beslismoment voor de evaluatie. De SIB is volledig afgestemd op jouw business case en zal daarom gericht zijn op de functionaliteiten die jij graag wilt zien. Als je je bijvoorbeeld zorgen maakt over integratie, dan richten we ons op de blauwdruk van de systeemarchitectuur. Daarom hebben we een duidelijk beeld nodig van uw doel.

Voor het bouwen van productconfiguratoren hebben we het volgende nodig:

• Business rules, productlijsten, BOM-lijsten en prijsberekeningen (bijv. Excel-sheets en documentatie of een kort gesprek met de persoon die deze informatie kent)
• Een kort overzicht van uw huidige processen en systemen
• Een uitleg van het huidige bestelproces (inclusief integraties)
• Een stijlgids voor documenten gegenereerd door Hive CPQ
• Indien mogelijk 3D-modellen of andere productvisualisaties.

Welke resultaten kunt u verwachten van uw SIB?

De resultaten van de SIB hangen natuurlijk af van de omvang van uw project, maar over het algemeen kunt u het volgende verwachten:

• Levering van een testomgeving voor intern en extern gebruik
• De eerste stappen van het bouwen van een configurator voor een product naar keuze
• De eerste stappen van het maken van offertes in Hive CPQ
• De eerste stappen van het maken van technische fiches
• Feedback van toekomstige gebruikers
• Een blauwdruk voor de integratiearchitectuur
• Een uitgebreide schatting en planning van het volledige CPQ project

Met deze schat aan informatie kunt u gemakkelijk beslissen of Hive CPQ de juiste oplossing is voor de uitdagingen van uw bedrijf. U kunt uw initiële scope analyseren en optimaliseren in het licht van een volledige projectimplementatie. Als je besluit om voor een volledig project te gaan, zullen we zoveel mogelijk werk uit de SIB hergebruiken. Dit zorgt ervoor dat je project een vliegende start neemt!