Toon de mogelijkheden van CPQ aan met een Proof Of Concept

De Hive Proof of Concept: Seeing Is Believing of SIB

Wanneer we met onze prospecten praten over het finaliseren van hun CPQ-bepaling, merken we vaak wat terughoudendheid. Omdat een verkeerde softwarebeslissing hen duur kan komen te staan, beginnen bedrijven vaak te twijfelen of CPQ wel de oplossing is voor de issues en uitdagingen die ze dagelijks tegenkomen. Daarom hebben wij onze Hive Seeing Is Believing in het licht geroepen.

De Hive Seeing Is Believing is een minimum viable product (MVP) dat de scope van het project bepaalt en het begin van de voorbereidingsfase en het eerste ontwerp van de configurator aangeeft. In tegenstelling tot een standaard demo-omgeving, gebruikt een SIB uw eigen gegevens om een eerste configurator te bouwen op basis van een product naar keuze. Het doel van de SIB is om te zien of Hive het geschikte antwoord biedt op de uitdagingen waar uw bedrijf voor staat.

De MVP-methodologie is een mindset: bouwen – meten – leren. Het is een veilige en snelle manier om de oplossing samen met de beoogde gebruikers te testen en zo nodig de scope van uw project aan te passen.

Wat zijn de voordelen van een Seeing Is Believing of SIB?

De Hive SIB helpt u om uw behoeften en die van uw klanten te begrijpen voordat u zich moet toewijden aan een volledige implementatie. Vaak zien we dat onze klanten de scope van hun project nog veranderen op basis van de uitkomst van en de ervaringen met de SIB.

De SIB geeft u ook het vertrouwen dat Hive uw complexiteit aankan. U maakt kennis met het team dat aan uw project zal werken, de manier waarop de provider samenwerkt en de mogelijkheden van de oplossing.

Van zodra de SIB-omgeving op Hive klaar is, voorzien wij voldoende tijd om zowel intern als extern te laten testen. Dit zorgt voor een efficiëntere workflow, want in plaats van te praten over een abstracte oplossing, kan u de gebruikers meteen een MVP laten testen. Het is ook een optimale manier om feedback van de gebruikers te verzamelen, wat meerdere voordelen heeft:

• Het vergemakkelijkt het change management van het interne team. Het succes van een nieuwe tool hangt rechtstreeks samen met het intern gebruik van de tool. Als medewerkers zich betrokken voelen en mogen helpen optimaliseren, neemt de kans op succes toe.
• Uw verkoopteam kan het gebruiken om klanten prototypes te laten zien. Deze klanten kunnen concrete feedback geven, waardoor de adoptie van de tool ook extern toeneemt.
• De SIB kan worden gebruikt om uw visie te tonen aan het management.

Wat hebben wij nodig om een SIB te starten?

Voor het opzetten van een SIB heeft Hive wat informatie van uw kant nodig. U zal een duidelijke projectscope voor de SIB moeten aanleveren en een vast beslispunt voor de evaluatie. De SIB is volledig afgestemd op uw business case en zal daarom gericht zijn op de functionaliteiten die u graag wilt zien. Maakt u zich bijvoorbeeld zorgen over de integratie, dan focussen wij ons op de blueprint van de systeemarchitectuur. Daarom hebben we een duidelijk beeld nodig van uw doel.

Voor het bouwen van productconfiguratoren hebben we het volgende nodig:

• Business rules, productlijsten, stuklijsten en prijsberekeningen (bv. Excelsheets en documentatie of een kort gesprek met de persoon die deze informatie kent)
• Een kort overzicht van uw huidige processen en systemen
• Een uitleg van het huidige bestelproces (incl. integraties)
• Een stijlgids voor documenten die gegenereerd zullen worden door Hive CPQ
• Indien mogelijk 3D-modellen of andere productvisualisaties.

Welke resultaten mag u verwachten van onze SIB?

De resultaten van de SIB hangen uiteraard af van de scope van uw project, maar over het algemeen kunt u het volgende verwachten:

• Oplevering van een testomgeving voor intern en extern gebruik
• De eerste stappen van het bouwen van een configurator voor een product naar keuze
• De eerste stappen voor het aanmaken van offertes in Hive CPQ
• De eerste stappen voor het aanmaken van technische fiches
• Feedback van de beoogde gebruikers
• Een blueprint van de integratie-architectuur
• Een uitgebreide inschatting en planning van het volledige CPQ-project

Met deze schat aan informatie kunt u gemakkelijk een beslissing maken of Hive CPQ al dan niet de geschikte oplossing is voor de uitdagingen binnen uw bedrijf. U zal uw initiële scope kunnen analyseren en optimaliseren met oog op een volledige projectimplementatie. Als u besluit voor een volledig project te gaan, zullen we zoveel mogelijk werk uit de SIB hergebruiken. Dit zorgt ervoor dat uw CPQ-project meteen een vliegende start neemt!