06 21 Quotes automation software web

Waarom u beter offertes opstelt met behulp van software

Offertes zijn formele documenten die u naar uw klanten stuurt om goederen of diensten aan te bieden aan een gegeven prijs. Een goede en succesvolle offerte bevat de juiste prijzen en productinformatie en is een bewezen methode om uw bedrijf verder te doen groeien. Maar als u configureerbare producten verkoopt, is het opstellen van offertes vaak een lang en moeilijk proces. De complexiteit van de producten en de prijzen vertragen de workflow, wat resulteert in een enorme achterstand in offerte-aanvragen die niet snel genoeg opgevolgd worden, waardoor de klant interesse verliest.

Frederik
juli 01, 2021 Geschreven door
Frederik Taleman

Offertes opmaken

Aan de hand van een CPQ of een Configure Price Quote software, kan het creëren van offertes geoptimaliseerd en geautomatiseerd worden. Een offerteplatform giet alle productinformatie in een aantrekkelijk document, gebaseerd op templates die opgesteld worden door uw marketingteam, en berekenen onmiddellijk de juiste prijs op basis van uw prijslijsten. De offertes zijn binnen enkele seconden klaar, hetgeen u bevrijdt van een achterstand in aanvragen en de klant geïnteresseerd en tevreden houdt. 

Het automatiseren van het offerteproces heeft beduidende voordelen. Wij sommen de top vijf redenen op waarom u beter offertes opstelt aan de hand van een CPQ.

1. U zal tijd besparen

Het automatiseren van de offertecreatie kan u veel tijd besparen: Werk uw achterstand in aanvragen weg en laat een op regels gebaseerde machine de offerte met de accurate productinformatie, details en prijzen opstellen. Snel antwoorden op offerte-aanvragen laat de kant toe om snel een beslissing te nemen, wat resulteert in meer verkoop. Uw sales teams hebben nu tijd om te focussen op meer complexe projecten, om strategische sleutelpunten aan te pakken en om de klantrelaties te verbeteren.

2. U zal nog amper fouten maken

Het gebruik van automatisme vermindert het aantal fouten in offertes aanzienlijk. Een CPQ zal onmiddellijk de geconfigureerde producten valideren op basis van de meest recente productinformatie, waardoor u kostbare fouten kan vermijden.

3. U zal meer deals kunnen sluiten

Door met een CPQ te werken, kan u uw offertes inzetten als strategische tool. Een indrukwekkende offerte met knappe visualisaties kan het verschil maken tussen een verloren sale en een gesloten deal. Verhoog je conversieratio’s door ervoor te zorgen dat elke uitgaande offerte van hoge kwaliteit is.

4. Uw klantervaring zal verbeterd worden

Time kills deals. Met behulp van een CPQ kan u de doorlooptijd van uw verkoopproces drastisch naar beneden halen. Uw klanten zullen niet langer meer dan drie weken moeten wachten op een antwoord op hun offerte-aanvraag, offertes worden binnen enkele seconden gegenereerd. Dit verbetert de klantervaring aanzienlijk, gezien ook zij tijd kunnen besparen met CPQ.

5. U zal voorop blijven op uw concurrenten

Deze resultaten geven uw business een waardevol competitief voordeel. Uw klanten zullen graag met u samenwerken! Door het voor hen gemakkelijker te maken om bij u te kopen, geeft u uw verkoop een boost en blijft u steeds één stap voor op uw concurrenten.

Het automatiseren van het opstellen van offertes schept een veel efficiëntere workflow, door tijd te besparen, fouten te vermijden en de conversieratio’s op te krikken. Dit maakt uw bedrijf klaar voor duurzame groei! Wij kunnen helpen bij het bereiken van uw bedrijfsdoelen. Wenst u meer te weten over hoe wij het volume van uw offertes kunnen verhogen en hoe u uw conversieratio’s kan verbeteren met Hive? Contacteer ons!

Geïnteresseerd in CPQ? Benieuwd hoe wij de software succesvol implementeren?

Verwante artikelen

Configure-To-Order (CTO): De kracht van maatwerk
09 23 CTO WEB
september 28, 2023 Geschreven door
Optimalisatie verkoopprocessen CPQ-software Maakindustrie

Configure-To-Order (CTO): De kracht van maatwerk

In de snelle en steeds veranderende maakindustrie van vandaag zijn bedrijven voortdurend op zoek naar manieren om hun processen te stroomlijnen en innovatieve producten te leveren die aan de eisen van hun klanten voldoen. Één zo’n methode die sterk aan populariteit heeft gewonnen, is Configure-To-Order (CTO) productie. In dit artikel bekijken we wat CTO-producten zijn, welke voordelen ze bieden en wat de belangrijkste verschillen zijn met Engineer-To-Order (ETO) -producten.

lees meer
Vereenvoudig uw complexe verkoop: Kiezen tussen een ERP-variantenconfigurator en een CPQ-configurator
02 24 ERP vs CPQ web
februari 29, 2024 Geschreven door
Optimalisatie verkoopprocessen CPQ-software

Vereenvoudig uw complexe verkoop: Kiezen tussen een ERP-variantenconfigurator en een CPQ-configurator

In de wereld van bedrijfstechnologieën zijn ERP- en CPQ-oplossingen cruciale hulpmiddelen geworden voor efficiënte bedrijfsactiviteiten en verkoopprocessen. Als het op productconfiguratie aankomt, kan inzicht in de verschillen tussen een ERP-variantconfigurator en een CPQ-configurator bedrijven helpen weloverwogen beslissingen te nemen over hun investeringen in technologie.

lees meer
'Time is money': Het belang van tijdsefficiëntie
03 22 Time is money web
maart 28, 2022 Geschreven door
Optimalisatie verkoopprocessen

'Time is money': Het belang van tijdsefficiëntie

“Time is money”, de bekende woorden van Benjamin Franklin geven aan dat er zelfs in 1748 al werd nagedacht over tijdsefficiëntie. Vandaag is de druk groter dan ooit om geen kostbare tijd te verliezen, een recht dat ook klanten zichzelf toe-eigenen. Hun koopervaring moet beter én sneller. Hoe ga je daar als bedrijf mee om?

lees meer