06 21 Quotes automation software web

Waarom u beter offertes opstelt met behulp van software

Offertes zijn formele documenten die u naar uw klanten stuurt om goederen of diensten aan te bieden aan een gegeven prijs. Een goede en succesvolle offerte bevat de juiste prijzen en productinformatie en is een bewezen methode om uw bedrijf verder te doen groeien. Maar als u configureerbare producten verkoopt, is het opstellen van offertes vaak een lang en moeilijk proces. De complexiteit van de producten en de prijzen vertragen de workflow, wat resulteert in een enorme achterstand in offerte-aanvragen die niet snel genoeg opgevolgd worden, waardoor de klant interesse verliest.

Frederik
juli 01, 2021 Geschreven door
Frederik Taleman

Offertes opmaken

Aan de hand van een CPQ of een Configure Price Quote software, kan het creëren van offertes geoptimaliseerd en geautomatiseerd worden. Een offerteplatform giet alle productinformatie in een aantrekkelijk document, gebaseerd op templates die opgesteld worden door uw marketingteam, en berekenen onmiddellijk de juiste prijs op basis van uw prijslijsten. De offertes zijn binnen enkele seconden klaar, hetgeen u bevrijdt van een achterstand in aanvragen en de klant geïnteresseerd en tevreden houdt. 

Het automatiseren van het offerteproces heeft beduidende voordelen. Wij sommen de top vijf redenen op waarom u beter offertes opstelt aan de hand van een CPQ.

1. U zal tijd besparen

Het automatiseren van de offertecreatie kan u veel tijd besparen: Werk uw achterstand in aanvragen weg en laat een op regels gebaseerde machine de offerte met de accurate productinformatie, details en prijzen opstellen. Snel antwoorden op offerte-aanvragen laat de kant toe om snel een beslissing te nemen, wat resulteert in meer verkoop. Uw sales teams hebben nu tijd om te focussen op meer complexe projecten, om strategische sleutelpunten aan te pakken en om de klantrelaties te verbeteren.

2. U zal nog amper fouten maken

Het gebruik van automatisme vermindert het aantal fouten in offertes aanzienlijk. Een CPQ zal onmiddellijk de geconfigureerde producten valideren op basis van de meest recente productinformatie, waardoor u kostbare fouten kan vermijden.

3. U zal meer deals kunnen sluiten

Door met een CPQ te werken, kan u uw offertes inzetten als strategische tool. Een indrukwekkende offerte met knappe visualisaties kan het verschil maken tussen een verloren sale en een gesloten deal. Verhoog je conversieratio’s door ervoor te zorgen dat elke uitgaande offerte van hoge kwaliteit is.

4. Uw klantervaring zal verbeterd worden

Time kills deals. Met behulp van een CPQ kan u de doorlooptijd van uw verkoopproces drastisch naar beneden halen. Uw klanten zullen niet langer meer dan drie weken moeten wachten op een antwoord op hun offerte-aanvraag, offertes worden binnen enkele seconden gegenereerd. Dit verbetert de klantervaring aanzienlijk, gezien ook zij tijd kunnen besparen met CPQ.

5. U zal voorop blijven op uw concurrenten

Deze resultaten geven uw business een waardevol competitief voordeel. Uw klanten zullen graag met u samenwerken! Door het voor hen gemakkelijker te maken om bij u te kopen, geeft u uw verkoop een boost en blijft u steeds één stap voor op uw concurrenten.

Het automatiseren van het opstellen van offertes schept een veel efficiëntere workflow, door tijd te besparen, fouten te vermijden en de conversieratio’s op te krikken. Dit maakt uw bedrijf klaar voor duurzame groei! Wij kunnen helpen bij het bereiken van uw bedrijfsdoelen. Wenst u meer te weten over hoe wij het volume van uw offertes kunnen verhogen en hoe u uw conversieratio’s kan verbeteren met Hive? Contacteer ons!

Geïnteresseerd in CPQ? Benieuwd hoe wij de software succesvol implementeren?

Verwante artikelen

CPQ Projectkosten: Een overzicht voor fabrikanten
08 23 Project Costs WEB
augustus 31, 2023 Geschreven door
Optimalisatie verkoopprocessen CPQ-software

CPQ Projectkosten: Een overzicht voor fabrikanten

In de uiterst competitieve en snelle wereld van vandaag hanteren fabrikanten over de hele wereld een CPQ of Configure Price Quote-strategie. Het stelt bedrijven in staat om producten te configureren, prijsberekeningen te optimaliseren en het offerteproces te versnellen, en dat allemaal in een gebruiksvriendelijke, online omgeving. Hoewel CPQ-software op die manier bedrijven helpt groeien, hangt er ook een prijskaartje aan vast dat om zorgvuldige afweging vraagt. In dit artikel ontleden we de verschillende kosten die gepaard gaan met CPQ-projecten. Door deze uitgaven beter te begrijpen, kan u een meer geïnformeerde beslissing maken over het gebruik van CPQ om uw bedrijf te helpen groeien.

lees meer
Online vs. offline productconfiguratoren: Een uitgebreide vergelijking
Hive Website 600x420px WEB Online vs Offiline 01
juli 27, 2023 Geschreven door
Optimalisatie verkoopprocessen CPQ-software

Online vs. offline productconfiguratoren: Een uitgebreide vergelijking

Fabrikanten vertrouwen meer dan ooit op productconfiguratoren om hun complexe productaanbod te verkopen. De keuze tussen een online en een offline productconfigurator kan echter aanzienlijke gevolgen hebben voor de effectiviteit ervan. Of het nu om gebruikelijke of om bedrijfsspecifieke redenen is, het debat tussen online en offline software blijft een veelbesproken onderwerp. Laten we eens kijken wat de verschillen zijn en hoe u een weloverwogen keuze kunt maken voor uw bedrijf.

lees meer
Waarom Guided Selling de prestaties van uw salesteams en uw distributeurs verbetert
03 21 Guided Selling web
maart 31, 2021 Geschreven door
Optimalisatie verkoopprocessen

Waarom Guided Selling de prestaties van uw salesteams en uw distributeurs verbetert

Het concept van de job als verkoopverantwoordelijke is simpel: help uw klant bij het vinden van de juiste oplossing dat zijn noden het beste invult. Maar deze taak wordt een pak moeilijker in een B2B-omgeving waarin bedrijven vaak worstelen met het uitleggen van hun complexe producten. Dit is waar guided selling een rol kan spelen, het gaat om een krachtige strategie met als doel de controle over uw verkoopproces herwinnen.

lees meer